Assistante de Gestion Administrative
Un service sur mesure, un budget maîtrisé
Une assistante indépendante ? Pour quoi ? Pour qui ?
Ma mission : vous libérer des tâches administratives qui demandent de l’investissement, de la rigueur et surtout du temps !
Je suis à votre écoute pour vous proposer des services adaptés à vos besoins.
Vous êtes un professionnel : faire appel à AD Solutions vous apporte la ou les solutions adaptées d’organisation administrative et comptable.
Vous êtes un particulier : si vous avez du mal avec les démarches administratives, le numérique, vos déclarations d’impôts, faites appel à AD Solutions.
Gain de temps
Tâches administratives lourdes?
Un surcroît d’activité?
Remplacement de congés?
Recentrez-vous sur votre métier
Mes promesses :
Simplicité / souplesse
Pas d’engagement de durée
Maîtrise de son budget
Intervention pour
des besoins ponctuels,
réguliers et à la carte
Économies
Payez uniquement la prestation convenue ensemble
Pas de charges sociales
Pas de congés payés
Une assistante disponible sans investissement dans un nouveau poste de travail
Une collaboration flexible très avantageuse
Qualité
Un interlocuteur unique
Une disponibilité face à l’imprévu
Un respect des délais et confidentialité
Un professionnalisme affirmé par de nombreuses
années d’expérience
Une professionnelle investie, sérieuse,
autonome, rigoureuse et polyvalente
Mes services pour les professionnels
Faire appel à AD Solutions vous apporte la ou les solutions adaptées d’organisation administrative et d’organisation comptable. Ma mission est de vous libérer des tâches administratives afin de vous recentrer sur votre métier.
Que vous soyez artisans, commerçants et TPE, faire appel à mes services peut être très bénéfique dans la gestion de votre entreprise. Les raisons sont multiples. Tout d’abord, sur le plan financier, contrairement au recrutement d’un intérimaire ou d’un salarié, cette alternative permet de faire des économies considérables. Principalement, vous serez dispensé des charges salariales, des congés payés puis des frais de formation.
Je propose mes services sur site ou à distance de manière ponctuelle ou régulière. Mes missions peuvent être journalières, hebdomadaires, mensuelles, tout est réalisable. Je vous accompagne avec bienveillance et simplicité dans le suivi de votre gestion administrative. Je peux également être l’interface avec le cabinet comptable.
Gestion Administrative
Mise à jour bases de données
(nouveaux clients/fournisseurs, RIB)
Traitement, suivi des démarches, formalités administratives vis-à-vis d’un tiers
Gestion et suivi de dossiers courants
Création, rédaction de documents/courriers
Traitement du courrier, numérisations
Tri, classement des documents ( factures, relevés…..), archivage numérique
Ressources humaines
Éléments variables de paie :
Préparation des éléments de salaires mensuels (congés payés, maladies…), pour transmission au cabinet comptable
Déclaration des accidents du travail
Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)
Organisation et suivi des visites médicales
Gestion administrative des dossiers de formations
Gestion comptable
Établir rapprochement bancaire
Réaliser les remises de chèques à réception des paiements clients
Assurer les règlements de factures fournisseurs et autres décaissements
Établir les notes de frais
Classement des documents comptables
Traitement des demandes du cabinet comptable
Gestion commerciale
Élaborer les devis
Émettre les factures et avoirs clients
et assurer leur envoi
Assurer le suivi et les relances des factures échues non réglées
Rapprochement des commandes et bons de livraison fournisseurs
Mes services pour les particuliers
Organisation et classement
Classement et archivage de
vos documents courants
Gestion de vos factures
(ex : dématérialisation)
Suivi des remboursements
(CPAM, mutuelle…)
Traitement du courrier
Saisie ou rédaction de vos
documents tels que les courriers
Assistance administrative
Assistance administrative sur internet
(déclaration d’impôt…)
Aide aux démarches administratives diverses :
(ex : Pôle emploi, organismes de santé,
CAF, déclaration de sinistre à
l’assurance retraite, CPAM…)
Prise de rendez vous (ex : rendez vous médicaux…)
Aide au renouvellement de documents personnels : Carte d’identité, carte grise…
Qui suis-je ?
Alexandra
Duhême
En savoir + sur mon parcours
J’ai fondé AD solution pour me spécialiser dans l’accompagnement de la gestion administrative pour TPE, artisans, commerçants. AD solutions propose des services à la carte, adaptés à la taille de l’entreprise et à ses besoins.
J’ai acquis ces 20 dernières années de nombreuses compétences en gestion, administration, comptabilité et management. J’ai notamment occupé durant 14 ans le poste de responsable comptable au sein d’une entreprise industrielle internationale.
Ma philosophie
« J’aime ce métier car il demande de la rigueur et j’en fais preuve pour satisfaire ce besoin. Mais ce qui m’épanouit vraiment en étant indépendante c’est que je peux satisfaire mes clients en restant moi même avec cette bienveillance qui me caractérise. Et je m’aperçois qu’elle est très rassurante pour eux et qu’elle est devenue ma force. »
Si tout cela vous parle : échangeons !
Mes clients contents 🙂
Alexandra est une collaboratrice efficace, très agréable et discrète qui sait parfaitement comprendre nos besoins, je la recommande vivement.
J’ai fait appel à AD Solutions pour avoir une aide ponctuelle sur mes dossiers mais elle est devenue indispensable et je fais désormais appel à Alexandra régulièrement.
J’avais du mal à remplir ma déclaration d’impôt et j’ai fait appel à Alexandra pour m’aider et elle a fait bien plus, elle m’a tout expliqué et m’a ôté toute peur. Merci à elle !
Contactez-moi
Vous souhaitez obtenir un devis gratuit concernant une aide administrative sur Vichy ou sa région ? Remplissez ce formulaire et je vous répondrai très rapidement.
Localité
Saint-Christophe (03120)
Téléphone
06 61 25 78 19
Adresse mail
contact@ad03solutions.fr