Alexandra Duhême - Assistante administrative - Vichy - Allier

Assistante de Gestion Administrative

Un service sur mesure, un budget maîtrisé

Une assistante indépendante ? Pour quoi ? Pour qui ?


Ma mission :
vous libérer des tâches administratives qui demandent de l’investissement, de la rigueur et surtout du temps !

Je suis à votre écoute pour vous proposer des services adaptés à vos besoins.


Vous êtes un professionnel :
faire appel à AD Solutions vous apporte la ou les solutions adaptées d’organisation administrative et comptable.
Vous êtes un particulier
: si vous avez du mal avec les démarches administratives, le numérique, vos déclarations d’impôts, faites appel à AD Solutions.


Gain de temps

Tâches administratives lourdes?
Un surcroît d’activité?
Remplacement de congés?

Recentrez-vous sur votre métier

Mes promesses :
Simplicité / souplesse
Pas d’engagement de durée
Maîtrise de son budget

Intervention pour
des besoins ponctuels,
réguliers et à la carte

Économies

Payez uniquement la prestation convenue ensemble

Pas de charges sociales

Pas de congés payés

Une assistante disponible sans investissement dans un nouveau poste de travail

Une collaboration flexible très avantageuse


Qualité

Un interlocuteur unique

Une disponibilité face à l’imprévu

Un respect des délais et confidentialité

Un professionnalisme affirmé par de nombreuses
années d’expérience

Une professionnelle investie, sérieuse,
autonome, rigoureuse et polyvalente

 

Mes services pour les professionnels

Faire appel à AD Solutions vous apporte la ou les solutions adaptées d’organisation administrative et d’organisation comptable. Ma mission est de vous libérer des tâches administratives afin de vous recentrer sur votre métier.

Que vous soyez artisans, commerçants et TPE, faire appel à mes services peut être très bénéfique dans la gestion de votre entreprise. Les raisons sont multiples. Tout d’abord, sur le plan financier, contrairement au recrutement d’un intérimaire ou d’un salarié, cette alternative permet de faire des économies considérables. Principalement, vous serez dispensé des charges salariales, des congés payés puis des frais de formation. 

Je propose mes services sur site ou à distance de manière ponctuelle ou régulière. Mes missions peuvent être journalières, hebdomadaires, mensuelles, tout est réalisable. Je vous accompagne avec bienveillance et simplicité dans le suivi de votre gestion administrative. Je peux  également être l’interface avec le cabinet comptable.

Gestion Administrative

Mise à jour bases de données
(nouveaux clients/fournisseurs, RIB)

Traitement, suivi des démarches, formalités administratives vis-à-vis d’un tiers

Gestion et suivi de dossiers courants

Création, rédaction de documents/courriers

Traitement du courrier, numérisations

Tri, classement des documents ( factures, relevés…..), archivage numérique 

Ressources humaines

Éléments variables de paie :
Préparation des éléments de salaires mensuels (congés payés, maladies…), pour transmission au cabinet comptable

Déclaration des accidents du travail

Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)

Organisation et suivi des visites médicales

Gestion administrative des dossiers de formations

Gestion comptable

Établir rapprochement bancaire

Réaliser les remises de chèques à réception des paiements clients

Assurer les règlements de factures fournisseurs et autres décaissements

Établir les notes de frais

Classement des documents comptables

Traitement des demandes du cabinet comptable

Gestion commerciale

Élaborer les devis

Émettre les factures et avoirs clients
et assurer leur envoi

Assurer le suivi et les relances des factures échues non réglées

Rapprochement des commandes et bons de livraison fournisseurs

 Mes services pour les particuliers

Organisation et classement

Classement et archivage de
vos documents courants

Gestion de vos factures
(ex : dématérialisation)

Suivi des remboursements
(CPAM, mutuelle…)

Traitement du courrier

Saisie ou rédaction de vos
documents tels que les courriers

Assistance administrative

Assistance administrative sur internet
(déclaration d’impôt…)

Aide aux démarches administratives diverses :
(ex : Pôle emploi, organismes de santé,
CAF, déclaration de sinistre à
l’assurance retraite, CPAM…)

Prise de rendez vous (ex : rendez vous médicaux…)

Aide au renouvellement de documents personnels : Carte d’identité, carte grise…

 Qui suis-je ?

Alexandra

         Duhême

En savoir + sur mon parcours

J’ai fondé AD solution pour me spécialiser dans l’accompagnement de la gestion administrative pour TPE, artisans, commerçants. AD solutions propose des services à la carte, adaptés à la taille de l’entreprise et à ses besoins.

J’ai acquis ces 20 dernières années de nombreuses compétences en gestion, administration, comptabilité et management. J’ai notamment occupé durant 14 ans le poste de responsable comptable au sein d’une entreprise industrielle internationale.

Ma philosophie

« J’aime ce métier car il demande de la rigueur et j’en fais preuve pour satisfaire ce besoin. Mais ce qui m’épanouit vraiment en étant indépendante c’est que je peux satisfaire mes clients en restant moi même avec cette bienveillance qui me caractérise. Et je m’aperçois qu’elle est très rassurante pour eux et qu’elle est devenue ma force. »

Si tout cela vous parle : échangeons !

Mes clients contents 🙂

Alexandra est une collaboratrice efficace, très agréable et discrète qui sait parfaitement comprendre nos besoins, je la recommande vivement.

- Brigitte K

J’ai fait appel à AD Solutions pour avoir une aide ponctuelle sur mes dossiers mais elle est devenue indispensable et je fais désormais appel à Alexandra régulièrement.

- Renaud L

J’avais du mal à remplir ma déclaration d’impôt et j’ai fait appel à Alexandra pour m’aider et elle a fait bien plus, elle m’a tout expliqué et m’a ôté toute peur. Merci à elle !

- Murielle B

Contactez-moi

Vous souhaitez obtenir un devis gratuit concernant une aide administrative sur Vichy ou sa région ? Remplissez ce formulaire et je vous répondrai très rapidement.

Localité

Saint-Christophe (03120)

Téléphone

06 61 25 78 19

Adresse mail

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